1. Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của Công ty (áp dùng đối với cả người Việt Nam và người nước ngoài)
- Trên 18 tuổi;
- Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu là đủ điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
2. Các chức danh người đại diện theo pháp luật của Công ty có thể lựa chọn bao gồm
- Giám đốc công ty;
- Tổng Giám đốc công ty;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau:
3. Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật:
Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý thời hạn của các giấy tờ này hiện còn giá trị sử dụng);
Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Riêng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật không yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Aztax thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Số lượng hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật: 02 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty;
Thời gian thực hiện thủ tục: 03-05 ngày làm việc. Nơi nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.