1. Doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa phát sinh hoạt động.
- Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu, chưa phát sinh hóa đơn chứng từ vẫn phải kê khai nộp thuế (Quy định tại khoản 1 điều 10 thông tư 156/2013/TT-BTC);
- Doanh nghiệp phát sinh rất ít hóa đơn chứng từ;
- Doanh nghiệp không phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế;
- Doanh nghiệp không có nhiều việc, chủ doanh nghiệp không muốn thuê kế toán vì chi phí cao;
- Doanh nghiệp cần dịch vụ kế toán trọn gói hỗ trợ trong thời gian kế toán nghỉ thai sản;
- Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán với chi phí phù hợp ngân sách;
- Đa số chủ doanh nghiệp thường không nắm các quy định về kế toán. Tất yếu, doanh nghiệp muốn tìm công ty dịch vụ kế toán thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói;
- Doanh nghiệp muốn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để tối đa lợi ích. Các công ty dịch vụ kế toán đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt thời gian hoạt động.
2. Phí dịch vụ kế toán trọn gói
Lịch sử hoạt động trên 10 năm, Aztax cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho các doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Long An. Hiện nay, Aztax đang mở rộng quy mô cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói rộng rãi khắp mọi tỉnh thành trên cả nước.
2.1. So sánh phí dịch vụ kế toán trọn gói với lương tối thiểu vùng của nhân viên kế toán
Mức phí từ 500.000đ/tháng so sánh với lương tối thiếu vùng 4.420.000 đ/tháng (tại thành phố Hồ Chí Minh) phải trả cho nhân viên kế toán. Doanh nghiệp đã tiết kiệm trên 88 % chi phí lương thì việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói hoàn toàn có lợi cho doanh nghiệp.
2.2. Linh hoạt trong việc tính phí dịch vụ
Hơn nữa, Aztax còn linh động trong việc tính phí dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp. Qua việc khảo sát nhóm ngành hoạt động, tính chất công việc, thời gian xử lý công việc, độ phức tạp của công việc … Aztaxsẽ có báo giá phù hợp với từng khách hàng doanh nghiệp khi liên hệ sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói.
Ngoài các công việc tiêu chuẩn Aztax thực hiện trong gói dịch vụ kế toán trọn gói, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ thêm các công việc khác mà doanh nghiệp yêu cầu.
PHÍ DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI THAM KHẢO
(Áp dụng cho doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Long An)
| NHÓM NGÀNH THƯƠNG MẠI (Phí dịch vụ kế toán/quý = 3 tháng) | ||
| Số hóa đơn | Không có tờ khai hải quan | Có tờ khai hải quan |
| Không có hóa đơn | 1.500.000/quý | 1.500.000/quý |
| Dưới 10 | 2.100.000/quý | 2.700.000/quý |
| Dưới 16 | 2.400.000/quý | 3.000.000/quý |
| Dưới 31 | 3.000.000/quý | 3.900.000/quý |
| Dưới 46 | 3.600.000/quý | 4.800.000/quý |
| Dưới 61 | 4.200.000/quý | 5.700.000/quý |
| Dưới 76 | 4.800.000/quý | 6.600.000/quý |
| Dưới 91 | 5.400.000/quý | 7.200.000/quý |
| Dưới 121 | 6.300.000/quý | 8.400.000/quý |
| Dưới 151 | 7.200.000/quý | 9.600.000/quý |
| Dưới 181 | 8.100.000/quý | 10.500.000/quý |
| Từ 181 trở lên | Mỗi hóa đơn phát sinh thêm tính phí 20.000đ/hóa đơn | Mỗi hóa đơn phát sinh thêm tính phí 20.000đ/hóa đơn |
| NHÓM NGÀNH TƯ VẤN DỊCH VỤ (Phí dịch vụ kế toán/quý = 3 tháng) | ||
| Số hóa đơn | Spa – Giáo dục Khách sạn – Logistics | Ngành TV-DV khác |
| Không có hóa đơn | 1.500.000/quý | 1.500.000/quý |
| Dưới 10 | 2.100.000/quý | 2.100.000/quý |
| Dưới 16 | 2.400.000/quý | 2.400.000/quý |
| Dưới 31 | 3.000.000/quý | 3.300.000/quý |
| Dưới 46 | 3.900.000/quý | 4.200.000/quý |
| Dưới 61 | 4.800.000/quý | 5.100.000/quý |
| Dưới 76 | 5.400.000/quý | 5.700.000/quý |
| Dưới 91 | 6.000.000/quý | 6.300.000/quý |
| Dưới 121 | 7.200.000/quý | 7.500.000/quý |
| Dưới 151 | 8.100.000/quý | 8.400.000/quý |
| Dưới 181 | 9.000.000/quý | 9.300.000/quý |
| Từ 181 trở lên | Mỗi hoá đơn phát sinh thêm phụ thu 20.000đ/hóa đơn | Mỗi hoá đơn phát sinh thêm phụ thu 20.000đ/hóa đơn |
| NHÓM NGÀNH (THI CÔNG XÂY DỰNG – TRANG TRÍ NỘI THẤT SẢN XUẤT – GIA CÔNG – LẮP ĐẶT) | ||
| Số hóa đơn | Thi công xây dựng Sản xuất, Gia công | Trang trí nội thất – lắp đặt |
| Không có hóa đơn | 2.100.000/quý | 2.100.000/quý |
| Dưới 10 | 3.000.000/quý | 2.400.000/quý |
| Dưới 16 | 3.300.000/quý | 3.000.000/quý |
| Dưới 31 | 4.500.000/quý | 4.200.000/quý |
| Dưới 46 | 5.700.000/quý | 5.400.000/quý |
| Dưới 61 | 7.200.000/quý | 6.900.000/quý |
| Dưới 76 | 8.400.000/quý | 8.100.000/quý |
| Dưới 91 | 9.600.000/quý | 9.300.000/quý |
| Dưới 121 | 10.800.000/quý | 10.500.000/quý |
| Dưới 151 | 12.000.000/quý | 11.700.000/quý |
| Dưới 181 | 13.200.000/quý | 12.900.000/quý |
| Từ 181 trở lên | Mỗi hóa đơn phát sinh thêm 30.000đ/hóa đơn | Mỗi hóa đơn phát sinh thêm 30.000đ/hóa đơn |
3. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói
Aztax thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói thông qua quy trình làm việc 5 bước chặt chẽ và hiệu quả.
3.1. Nhận hóa đơn chứng từ tận nơi
Định kỳ vào đầu tháng hoặc đầu quý, nhân viên Aztax sẽ liên hệ bằng điện thoại và email để nhắc nhở doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ kế toán.
Aztax sẽ cử nhân viên giao nhận liên hệ khách hàng để nhận chứng từ kế toán làm báo cáo thuế và sổ kế toán.
3.2. Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn chứng từ
Sau khi nhận chứng từ kế toán, Aztax sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán. Trong trường hợp phát hiện sai sót, chúng tôi sẽ liên hệ với doanh nghiệp đưa ra giải pháp và phối hợp xử lý.
Đặc biệt, hệ thống kế toán của Aztax sẽ thực hiện quét mã số thuế để kiểm tra doanh nghiệp bỏ trốn.
3.3. Cân đối số liệu, lập hồ sơ khai thuế
Aztax tiến hành nhập liệu, cân đối doanh thu chi phí; cân đối hàng tồn kho; cân đối dòng tiền; tính giá thành; tổng hợp công nợ phải thu, phải trả; tính lãi lỗ theo theo từng đơn hàng, hợp đồng, công trình, vụ việc; lập báo cáo thuế Giá Trị Gia Tăng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26); tờ khai khấu trừ thuế Thu Nhập Cá Nhân; tiền thuế doanh nghiệp phải nộp cho Nhà Nước. Trước khi nộp báo cáo cáo thuế, Aztax sẽ gửi file báo cáo cho khách xem và nắm bắt số liệu. Aztax phối hợp cùng doanh nghiệp đưa ra giải pháp tối ưu cho từng báo cáo. Phần lớn khách hàng Aztax sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán doanh nghiệp.
3.4. Nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế
Tiến hành nộp báo cáo thuế và tiền thuế (nếu có phát sinh) qua mạng. Theo dõi cơ quan thuế trả kết quả.
3.5. In sổ sách kế toán, bàn giao file
In sổ sách kế toán bàn giao cho doanh nghiệp.
Từ năm 2021, Aztax là một trong những đơn vị tiên phong sử dụng nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP. Dữ liệu kế toán được lưu trữ online, doanh nghiệp được cấp tài khoản truy cập. Do đó, doanh nghiệp truy xuất báo cáo mọi lúc mọi nơi bằng thiết bị máy tính hoặc điện thoại có mạng Internet hỗ trợ kịp thời ra quyết định điều hành.
Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP liên kết dữ liệu với nhiều tiện ích như : Ngân Hàng Điện Tử, Hóa Đơn Điện Tử, Chữ Ký Số, Xử Lý Hóa Đơn Đầu Vào thuận tiện cho doanh nghiệp triển khai hệ thống kế toán.
4. Mô tả công việc kế toán trọn gói
4.1. Theo dõi hồ sơ kế toán và hỗ trợ giải quyết vấn đề về kế toán thuế
- Xây dựng quy trình làm việc giữa Aztax và khách hàng. Thiết lập hệ thống kế toán doanh nghiệp. Hướng dẫn doanh nghiệp lưu trữ chứng từ kế toán. Lưu ý doanh nghiệp nhận diện chứng từ kế toán hợp lý tối ưu chi phí thuế. Ví dụ mua hàng phải có hóa đơn Giá Trị Gia Tăng hợp pháp sẽ được khấu trừ thuế …
- Trong quá trình sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, Aztax luôn theo sát hoạt động doanh nghiệp. Chúng tôi luôn lắng nghe và chia sẻ khó khăn trong công tác tài chính kế toán tại doanh nghiệp. Qua đó, xây dựng giải pháp và tư vấn cách khắc phục khó khăn. Các vấn đề khách hàng cần Aztax hỗ trợ liên quan đến hóa đơn chiếm tỷ lệ lớn. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng phát hành hóa đơn điện tử, xử lý sai sót trong hóa đơn … Tư vấn trường hợp mua hàng hóa phải chuyển khoản để khấu trừ thuế. Tư vấn về hợp đồng, điều khoản nào gây bất lợi cho doanh nghiệp. Phạt hợp đồng bao nhiêu % thì hợp lệ, … và nhiều vấn đề phát sinh khác. Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp là Cử Nhân, Thạc sỹ chuyên ngành Kế Toán, Luật Kinh Tế;
4.2. Cân đối thuế, kê khai và nộp thuế
Dịch vụ kế toán trọn gói định kỳ hằng tháng hoặc hằng quý thực hiện :
- Định kỳ nhắc khách hàng chuẩn bị chứng từ kế toán. Cử nhân viên liên hệ khách hàng nhận chứng từ kế toán;
- Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán.
- Tra cứu mã số thuế phát hiện hóa đơn doanh nghiệp bỏ trốn, tạm ngưng hoạt động …
- Cân đối thuế Giá Trị Gia Tăng đầu vào, đầu ra;
- Lập đầy đủ hồ sơ kê khai thuế : báo cáo thuế Giá Trị Gia Tăng. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26), tờ khai khấu trừ thuế Thu Nhập Cá Nhân;
- Tính số thuế doanh nghiệp phải nộp đến cơ quan thuế (nếu có);
- Nộp báo cáo thuế đến cơ quan thuế theo quy định, nộp thuế điện tử (nếu có);
4.3. Hạch toán kế toán, cân đối sổ sách kế toán
Dịch vụ kế toán trọn gói thực hiện hạch toán và định khoản kế toán đúng quy định :
- Lập các chứng từ kế toán: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi;
- Lập các bảng tổng hợp nhật xuất tồn, tính giá thành sản phẩm;
- Lập các sổ công nợ : sổ tổng hợp và chi tiết công nợ phải thu. Sổ tổng hợp và chi tiết công nợ phải trả;
- Lập các bảng phân bổ chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định;
- Lập sổ sách kế toán : sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản. Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng;
4.4. Lập các báo cáo cuối năm
- Lập báo cáo tài chính cuối năm : bảng cân đối kế toán, bảng kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp), thuyết minh báo cáo tài chính;
- Lập quyết toán thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp, quyết toán thuế Thu Nhập Cá Nhân.
5. Aztax cam kết
- Cam kết chịu trách nhiệm thực hiện các công việc đúng như mô tả công việc kế toán trọn gói;
- Cân đối thuế, lập hồ sơ khai thuế đúng quy định, nộp đúng hạn;
- Cân đối sổ sách kế toán, in sổ, bàn giao file cuối kỳ kế toán;
- Cập nhật các chính sách mới nhất tác động đến quyền và lợi ích của doanh nghiệp trên website. Ngoài ra, doanh nghiệp còn nhận được văn bản luật luật mới nhất gửi qua email. Aztax thực hiện đăng ký các thay đổi đến cơ quan thuế nhanh chóng, kịp thời;
- Nhân viên phụ trách dữ liệu kế toán có tác phong làm việc chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn cao. Nhân viên phụ trách thực hiện đúng chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, quy định cơ quan thuế;
- Được tư vấn miễn phí về : Luật Doanh Nghiệp, Luật Lao Động, Luật Bảo Hiểm;
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán thực hiện. Aztax xử lý số liệu dựa trên cơ sở số liệu, chứng từ kế toán được cung cấp.
- Chịu trách nhiệm giải trình, giải thích hồ sơ kế toán thuế khi cơ quan thuế có yêu cầu. Áp dụng đối với số liệu kế toán do Aztax thực hiện.
- Cam kết mức phí ưu đãi khi thực hiện các dịch vụ khác tại Aztax;
- Aztax luôn cam kết và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin kế toán của khách hàng. Tính bảo mật vẫn còn hiệu lực khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán đã chấm dứt.