1. Trường hợp tăng vốn điều lệ :
Doanh nghiệp được tăng vốn điều lệ theo các hình thức sau:
Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu tăng vốn đầu tư hoặc huy động vốn từ người khác
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Các thành viên tăng vốn góp hoặc thêm nhà đầu tư mới
Công ty Cổ phần: Phát hành cổ phiết; Chuyển đổi trái phiếu thành cổ phần,..
1.1 Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ :
Hồ sơ bao gồm một số giấy tờ sau:
Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp
Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ
Dự thảo điều lệ mới
Văn bản, chứng từ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp,..
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công chứng, chứng thực
1.2 Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ :
Doanh nghiệp kê khai thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau 03 ngày làm việc, bộ phận tiếp nhận sẽ trả lời bằng văn bản về việc xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp cần điều chỉnh theo hướng dẫn. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh.
Nộp lệ phí và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
Thay đổi giấy phép kinh doanh
2. Trường hợp giảm vốn điều lệ :
Thủ tục giảm vốn điều lệ tương đối phức tạp, cụ thể có các hình thức giảm vốn điều lệ như sau:
Công ty TNHH một thành viên; Doanh nghiệp thực hiện thủ tục giảm vốn trong trường hợp chủ sở hữu không góp đủ số vốn khi thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã hoạt động 02 năm liên tục từ ngày đăng ký, muốn giảm vốn khi đã thanh toán hết các khoản nợ.
Công ty TNHH hai thành viên: Doanh nghiệp mua lại phần vốn góp của thành viên trong công ty. Các thành viên không góp đủ số vốn đã cam kết khi thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã hoạt động trên 02 năm liên tục kể từ thời điểm thành lập, đã thanh toán hết các khoản nợ và muốn giảm vốn điều lệ
Công ty Cổ phân: Cổ đông không góp đủ số vốn đã cam kết góp. Doanh nghiệp mua lại cổ phần đã phát hành. Doanh nghiệp đã hoạt động được trên 02 năm liên tục từ thời điểm đăng ký, thanh toán hết các khoản nợ và có mong muốn giảm vốn điều lệ.
2.1 Hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ :
Thông báo giảm vốn điều lệ của công ty
Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên, hội đồng cổ đông về việc giảm vốn
Dự thảo điều lệ sau khi giảm vốn
Cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ sau khi giảm vốn điều lệ
Báo cáo tài chính tại kỳ gần nhất trước khi giảm vốn
2.2. Thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ như trên, sau đó trực tiếp kê khai lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả lời bằng văn bản về quá trình xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh.
Nộp lệ phí và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.