Giới thiệu
Trong thủ tục giải thể doanh nghiệp, quyết định giải thể là văn bản bắt buộc, đóng vai trò là căn cứ pháp lý cho toàn bộ quá trình chấm dứt hoạt động doanh nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp còn lúng túng trong việc soạn mẫu quyết định giải thể, đặc biệt là đối với từng loại hình công ty như TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần,…
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp mới nhất năm 2025, đồng thời hướng dẫn cách điền và những lưu ý khi sử dụng văn bản này theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Quyết định giải thể doanh nghiệp là gì?
Quyết định giải thể doanh nghiệp là văn bản do:
- Chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH MTV);
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
ban hành để thống nhất về việc chấm dứt hoạt động doanh nghiệp, theo đúng trình tự của Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Quyết định giải thể có vai trò gì?
Quyết định giải thể là căn cứ để:
- Gửi thông báo giải thể đến Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Thực hiện thủ tục thanh lý tài sản, nghĩa vụ thuế;
- Làm cơ sở cho các cơ quan chức năng kiểm tra – xác minh điều kiện giải thể;
- Pháp lý hóa việc chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Không có quyết định giải thể hoặc quyết định không hợp lệ, Sở KHĐT sẽ không tiếp nhận hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
3. Nội dung bắt buộc của mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp
Một quyết định giải thể hợp lệ cần có các nội dung chính sau:
- Thông tin doanh nghiệp: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
- Lý do giải thể: ví dụ như không còn nhu cầu kinh doanh, chuyển hướng đầu tư,…
- Thời điểm giải thể: ghi rõ ngày bắt đầu thủ tục giải thể.
- Người chịu trách nhiệm thanh lý tài sản: có thể là giám đốc, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền.
- Trách nhiệm các bên liên quan: kế toán, người đại diện pháp luật, cổ đông.
- Hiệu lực của quyết định: thường có hiệu lực từ ngày ký.
4. Mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp mới nhất 2025
MẪU 1 – Dành cho công ty TNHH một thành viên
CÔNG TY TNHH ABC
Số: 01/QĐ-GT/2025QUYẾT ĐỊNH
Về việc giải thể doanh nghiệp
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Căn cứ điều lệ hoạt động của Công ty TNHH ABC;
- Căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp;
Chủ sở hữu công ty TNHH ABC quyết định:
Điều 1: Giải thể Công ty TNHH ABC – Mã số thuế: 031xxxxxxx
Điều 2: Lý do giải thể: Công ty không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Điều 3: Giao ông/bà [Họ tên, chức vụ] phụ trách thanh lý tài sản và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan.
Điều 4: Kế toán trưởng, người đại diện pháp luật và các bộ phận liên quan có trách nhiệm phối hợp thực hiện.
Điều 5: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
TP.HCM, ngày… tháng… năm 2025
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
MẪU 2 – Dành cho công ty cổ phần
CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ
Số: 02/QĐ-GT/2025NGHỊ QUYẾT
Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
- Căn cứ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông ngày…;
Đại hội đồng cổ đông quyết nghị:
Điều 1: Thông qua chủ trương giải thể Công ty Cổ phần XYZ – MST: 031xxxxxxx
Điều 2: Lý do giải thể: Công ty không còn hoạt động và không có khả năng tiếp tục duy trì.
Điều 3: Cử ông/bà [Họ tên] làm người đại diện thanh lý tài sản, hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
Điều 4: Giao Hội đồng quản trị, Ban giám đốc phối hợp thực hiện các bước theo quy định.
Điều 5: Nghị quyết có hiệu lực từ ngày ký.
TP.HCM, ngày… tháng… năm 2025
CHỦ TỌA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
5. Cách sử dụng và lưu ý khi điền mẫu quyết định giải thể
a. Ghi chính xác thông tin doanh nghiệp
- Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
b. Nêu rõ lý do giải thể hợp lý
- Không nên để lý do mơ hồ (ví dụ: lý do cá nhân, lý do nội bộ) mà nên sử dụng: Không còn nhu cầu kinh doanh, Chuyển hướng đầu tư, Tái cấu trúc doanh nghiệp,…
c. Người chịu trách nhiệm thanh lý tài sản cần minh bạch
- Có thể là người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
d. Phải có chữ ký và con dấu
- Thiếu chữ ký hoặc không đóng dấu là lỗi phổ biến khiến Sở KHĐT từ chối hồ sơ.
6. Các lỗi thường gặp khi soạn quyết định giải thể
| Lỗi | Hậu quả |
|---|---|
| Ghi sai mã số thuế hoặc tên công ty | Không tiếp nhận hồ sơ giải thể |
| Thiếu chữ ký, không đóng dấu | Hồ sơ bị trả lại |
| Không ghi rõ người chịu trách nhiệm thanh lý | Không đủ điều kiện pháp lý |
| Lý do giải thể không hợp lệ | Có thể bị cơ quan chức năng yêu cầu giải trình |
7. Dịch vụ hỗ trợ soạn quyết định giải thể và hồ sơ trọn gói tại AZTAX
Nếu bạn không rành soạn thảo văn bản pháp lý, hoặc không muốn mất thời gian sửa hồ sơ nhiều lần, AZTAX cung cấp dịch vụ giải thể trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn mẫu quyết định phù hợp với loại hình công ty;
- Soạn sẵn mẫu có điền thông tin đầy đủ, đúng chuẩn;
- Hỗ trợ soạn toàn bộ hồ sơ giải thể kèm hướng dẫn ký – nộp;
- Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết.
Chi phí chỉ từ 3.500.000đ – hỗ trợ toàn quốc.
8. Liên hệ AZTAX để được tư vấn miễn phí
Bạn đang cần mẫu quyết định giải thể công ty đúng chuẩn? Hoặc cần dịch vụ giải thể trọn gói? Hãy liên hệ AZTAX:
📞 Hotline: 0941880866
📧 Email: admin@aztaxvietnam.com
🌐 Website: www.aztaxvietnam.com
Kết luận
Quyết định giải thể doanh nghiệp là văn bản bắt buộc, mang tính pháp lý quan trọng trong quá trình chấm dứt hoạt động doanh nghiệp. Việc sử dụng mẫu chuẩn – đúng quy định – đầy đủ nội dung sẽ giúp thủ tục giải thể diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy để AZTAX đồng hành cùng bạn.