Website đang trong giai đoạn cập nhập định kỳ, mọi thông tin chi tiết liên hệ hotline: 0901.455.988
Tư vấn lao động

Hướng dẫn thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) năm 2025

1. Giới thiệu

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những giấy tờ quan trọng của người lao động, giúp ghi nhận quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các quyền lợi liên quan. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, sổ BHXH có thể bị mất, hỏng hoặc cần chỉnh sửa thông tin. Để đảm bảo quyền lợi, người lao động cần thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH theo quy định mới nhất năm 2025.

2. Khi nào cần cấp lại sổ BHXH?

Người lao động cần thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp sau:

  • Sổ BHXH bị mất: Do thất lạc, bị cướp, hoặc bị cháy nổ, lũ lụt gây mất sổ.
  • Sổ BHXH bị hỏng: Sổ bị rách, ẩm mốc, hoặc không còn đủ điều kiện để sử dụng.
  • Thông tin trên sổ BHXH bị sai: Bao gồm sai số CMND/CCCD, họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc các thông tin khác.
  • Chuyển đổi sổ BHXH từ giấy sang mẫu điện tử: Theo định hướng số hóa của cơ quan BHXH.

    2. Hồ sơ cần chuẩn bị

    Để thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

    1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Đây là mẫu tờ khai do cơ quan BHXH cung cấp, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và lý do xin cấp lại sổ.
    2. Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bản sao CMND, CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
    3. Giấy tờ liên quan (nếu có):
      • Bản sao giấy khai sinh (nếu chỉnh sửa ngày tháng năm sinh).
      • Giấy xác nhận của công an (nếu mất sổ do bị cướp, cháy, lũ lụt).
    4. Sổ BHXH cũ (nếu còn): Đối với trường hợp sổ bị hỏng hoặc chỉnh sửa thông tin.

    Lưu ý: Các giấy tờ photo cần kèm bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

    3. Quy trình cấp lại sổ BHXH năm 2025

    Thủ tục cấp lại sổ BHXH bao gồm các bước sau:

    Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

    Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn ở trên. Đảm bảo thông tin điền trong mẫu TK1-TS chính xác, rõ ràng và đầy đủ.

    Bước 2: Nộp hồ sơ

    Hồ sơ được nộp tại một trong các địa điểm sau:

    1. Cơ quan BHXH nơi tham gia: Đây là lựa chọn phổ biến nhất. Người lao động có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
    2. Đơn vị sử dụng lao động: Nếu bạn đang làm việc tại doanh nghiệp, có thể nhờ phòng nhân sự hỗ trợ nộp hồ sơ.
    3. Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam: Người lao động có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.

    Bước 3: Xử lý hồ sơ

    Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ:

    1. Kiểm tra và đối chiếu thông tin.
    2. Liên hệ với người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động nếu cần bổ sung hoặc xác minh thông tin.
    3. Cấp lại sổ BHXH mới.

    Thời gian giải quyết thường từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

    Bước 4: Nhận sổ BHXH mới

    Người lao động nhận sổ BHXH mới theo phương thức đã đăng ký:

    • Nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH.
    • Nhận qua đơn vị sử dụng lao động.
    • Nhận qua đường bưu điện (nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát).

    4. Lưu ý quan trọng khi cấp lại sổ BHXH

    1. Kiểm tra kỹ thông tin: Khi nhận sổ BHXH mới, hãy kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, mã số BHXH và quá trình tham gia BHXH để đảm bảo chính xác.
    2. Lưu trữ sổ BHXH cẩn thận: Sổ BHXH là tài sản quan trọng, cần được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát để tránh hư hỏng.
    3. Sử dụng dịch vụ công trực tuyến: Việc nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
    4. Theo dõi tiến độ xử lý: Người lao động có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH.

    5. Các câu hỏi thường gặp

    1. Thời gian cấp lại sổ BHXH mất bao lâu?

    Thời gian giải quyết hồ sơ thường từ 10 đến 15 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

    2. Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục không?

    Có. Bạn cần lập giấy ủy quyền có công chứng, kèm theo bản sao CMND/CCCD của cả hai bên để người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

    3. Phí cấp lại sổ BHXH là bao nhiêu?

    Theo quy định hiện hành, việc cấp lại sổ BHXH không thu phí. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện, cần thanh toán chi phí vận chuyển.

    4. Có cần thông báo khi mất sổ BHXH không?

    Nếu sổ BHXH bị mất, bạn không cần thông báo trước mà chỉ cần nộp hồ sơ xin cấp lại theo hướng dẫn. Tuy nhiên, nếu mất do nguyên nhân đặc biệt (như cháy, nổ, lũ lụt), cần có giấy xác nhận của cơ quan chức năng.

    6. Kết luận

    Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội năm 2025 không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Việc thực hiện đúng và kịp thời sẽ giúp đảm bảo quyền lợi bảo hiểm của bạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi tham gia hoặc tra cứu thông tin trên cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam.

    Đánh giá cho post