Cách xuất hóa đơn điện tử VNPT
Bước 1: Đăng nhập trang xuất hóa đơn điện tử VNPT
Mỗi người dùng sau khi đăng ký dịch vụ VNPT Invoice sẽ được cung cấp trang xuất hóa đơn điện tử riêng. Cấu trúc link xuất hóa đơn điện tử VNPT là: MST-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn. Trong đó, phần MST người dùng cần thay thế bằng mã số thuế của doanh nghiệp/hộ kinh doanh của mình.
Sau khi vào được trang đăng nhập, người dùng điền Tên tài khoản, Mật khẩu và Mã xác thực để đăng nhập.
Bước 2: Tạo danh sách khách hàng nhận hóa đơn
Trước khi xuất hóa đơn, người dùng cần tạo danh sách khách hàng dự kiến nhận hóa đơn điện tử đó. Đầu tiên, trên thanh công cụ, người dùng chọn Danh mục -> Khách hàng để nhập thông tin khách hàng mới.
Tại trang Quản lý khách hàng, chọn Tải danh sách khách hàng nếu muốn nhập cùng lúc thông tin của nhiều khách hàng.
Hoặc lựa chọn Tạo mới nếu muốn nhập thông tin của từng khách hàng riêng lẻ.
Tại trang Nhập thông tin khách hàng, người dùng điền thông tin vào các trường. Các trường có dấu (*) là bắt buộc phải điền.
Để các thông tin điền vào là chính xác nhất, hạn chế việc phải sửa đổi/xuất lại hóa đơn điện tử, người dùng nên search thông tin khách hàng tại trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi điền hoàn thành, ấn Lưu lại và chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Tạo danh sách sản phẩm sẽ xuất hóa đơn điện tử
Bước tiếp theo, người dùng cần tạo danh sách sản phẩm dự kiến muốn xuất hóa đơn điện tử. Bước này giúp người dùng tiết kiệm thời gian xuất hóa đơn cho những sản phẩm giống nhau trong tương lai.
Đầu tiên, người dùng chọn Danh mục -> Quản lý sản phẩm.
Tại trang Tạo thông tin sản phẩm, người dùng điền các trường thông tin cần thiết rồi ấn Lưu để tạo mới sản phẩm.
Trong trường hợp người dùng muốn tạo cùng lúc nhiều sản phẩm, hãy lựa chọn tính năng Upload sản phẩm để tải file lên.
Bước 4: Lập hóa đơn điện tử mới
Người dùng chọn Lập hóa đơn -> Danh sách hóa đơn:
Sau đó chọn lệnh Tạo mới để tạo một hóa đơn điện tử VNPT mới.
Tại màn hình Nhập thông tin chi tiết về hóa đơn, người dùng lần lượt điền các thông tin cần thiết để của một hóa đơn điện tử.
Bước 5: Xuất hóa đơn điện tử
Sau khi tạo mới hóa đơn điện tử VNPT tại bước 3, người dùng ấn Tạo mới để được chuyển ra màn hình Xuất hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử sau khi xuất sẽ không dễ điều chỉnh, vì vậy người dùng nên thực hiện bước kiểm tra lại trước khi gửi đi.
Nếu kiểm tra không có vấn đề gì, người dùng chỉ cần chọn hóa đơn cần xuất ở cột Chọn. Sau đó click Phát hành mã hoá đơn đã chọn và nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Khách hàng muốn xuất hoá đơn nào chỉ cần tick vào ô tương ứng với hoá đơn đó. Trong trường hợp muốn xuất toàn bộ hoá đơn đang có, chỉ cần chọn ở trống ở hàng trên cùng (nằm trong ô có chữ Chọn).
Bước 6: Nhập mã PIN ký số và hoàn thành xuất hóa đơn điện tử
Sau khi ấn Đồng ý, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Tại đây, khách hàng sẽ được yêu cầu nhập mã PIN để thay thế chữ ký số. Nếu mã PIN đúng, yêu cầu xuất và in hoá đơn sẽ được tiếp tục.