1. Giới thiệu về MISA ASP

Phần mềm MISA ASP là một trong những giải pháp kế toán hàng đầu tại Việt Nam, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính và kế toán của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Đặc điểm nổi bật của MISA ASP là giao diện trực quan, dễ sử dụng và khả năng tích hợp cao với các hệ thống khác như hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội và thuế.

2. Tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ vào kế toán

Trong kỷ nguyên cách mạng công nghiệp 4.0, công nghệ đã thay đổi cách thức doanh nghiệp vận hành. Trong đó, việc ứng dụng các phần mềm kế toán như MISA ASP là xu hướng tất yếu. Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quá trình kế toán, mà còn nâng cao tính minh bạch và tự động hóa.

3. Lợi ích khi sử dụng MISA ASP trong dịch vụ kế toán

3.1. Tiết kiệm thời gian và chi phí

MISA ASP giúp tự động hóa nhiều quy trình kế toán, từ việc làm báo cáo tài chính đến tính toán các khoản thuế. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian thực hiện các công việc lặp đi lặp lại, từ đó tối ưu hoá nguồn lực.

3.2. Giảm thiểu sai sót

Việc sử dụng các công cụ tự động trong MISA ASP giúp đảm bảo độ chính xác cao, hạn chế những sai sót thường gặp khi thực hiện thủ công.

3.3. Tuân thủ quy định pháp luật

MISA ASP được cập nhật liên tục theo các quy định mới nhất của pháp luật, giúp doanh nghiệp đáp ứng đúng và đủ các yêu cầu về báo cáo tài chính và nộp thuế.

3.4. Tăng khả năng quản trị

Với MISA ASP, các nhà quản lý có thể theo dõi tình hình tài chính một cách chi tiết và kịp thời, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.

4. Câu chuyện thành công khi áp dụng MISA ASP

Rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã gặt hái được những kết quả đáng kể khi sử dụng MISA ASP. Điển hình là một doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ đã tiết kiệm được hơn 30% chi phí kế toán và nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc nhờ vào các tính năng tự động hóa và báo cáo chi tiết của phần mềm.

5. Kết luận

Việc sử dụng dịch vụ kế toán có dùng phần mềm MISA ASP không chỉ là xu hướng, mà còn là nhu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý và cạnh tranh trên thị trường. Bằng việc tích hợp công nghệ hiện đại như MISA ASP, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính và đạt được những thành công lĩnh vực.

Nguồn : accounting@aztaxvietnam.com

Bài viết Tầm quan trọng của việc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán có dùng phần mềm MISA ASP đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Thành lập doanh nghiệp - Kế toán AZtax.

Hướng dẫn cách kiểm tra và đối chiếu số liệu cho từng chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, giúp bạn có thể dễ dàng kiểm tra được các chỉ tiêu trên báo cáo đang được thiết lập công thức như thế nào và số liệu đã lấy chính xác hay chưa.

2. Hướng dẫn

Mở báo cáo KQHĐKD lên, nhấn vào chỉ tiêu muốn kiểm tra.

Kiểm tra cách lấy số liệu lên chỉ tiêu như sau:

• Công thức thiết lập chỉ tiêu = Tổng các Công thức được liệt kê trên danh sách.
• Số tiền của chỉ tiêu = Tổng Số tiền của các chỉ tiêu chi tiết được liệt kê trên danh sách

3. Để kiểm tra cách lấy số liệu của từng chỉ tiêu chi tiết, nhấn vào dòng Số tiền tương ứng:

Với các chỉ tiêu có công thức sau:
– Phát sinh nợ chi tiết theo nghiệp vụ thanh lý TSCĐ => Ví dụ: Phát sinh nợ chi tiết theo nghiệp vụ thanh lý TSCĐ (tài khoản 711) là lũy kế số phát sinh bên Có của TK 711 đối với các chứng từ được chọn nghiệp vụ là Nghiệp vụ thanh lý nhượng bán TSCĐ, BĐSĐT.
– Phát sinh nợ chi tiết theo nghiệp vụ thanh lý TSCĐ => Ví dụ: Phát sinh nợ chi tiết theo nghiệp vụ thanh lý TSCĐ (Tài khoản 811) là lũy kế số phát sinh bên Nợ của TK 811 đối với các chứng từ được chọn nghiệp vụ là Nghiệp vụ thanh lý nhượng bán TSCĐ, BĐSĐT

Với các chỉ tiêu có công thức: Phát sinh Nợ chi tiết theo chiết khấu thương mại; Phát sinh Nợ chi tiết theo giảm giá hàng bán; Phát sinh Nợ chi tiết theo trả lại hàng bán; Phát sinh Có chi tiết theo chiết khấu thương mại; Phát sinh Có chi tiết theo giảm giá hàng bán; Phát sinh Có chi tiết theo trả lại hàng bán
=> Sau khi nhấn vào Số tiền chương trình sẽ hiển thị Sổ chi tiết của tài khoản 511 trong đó liệt kê danh sách các chứng từ được hạch toán và chọn nghiệp vụ theo công thức tương ứng.

Với các chỉ tiêu còn lại: Sau khi nhấn vào Số tiền, chương trình hiển thị Bảng tổng hợp phát sinh tài khoản của các cặp tài khoản trên công thức thiết lập chỉ tiêu.

Có thể nhấn đúp chuột vào dòng tài khoản, sau đó lọc tài khoản đối ứng để xem danh sách các chứng từ phát sinh theo cặp tài khoản trên công thức thiết lập chỉ tiêu.

Nguồn : https://helpsme.misa.vn/2022/kb/cach_kiem_tra_doi_chieu_du_lieu_bc_kqhdkd/

Bài viết Làm thế nào để kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Thành lập doanh nghiệp - Kế toán AZtax.

Chỉ ra một số nguyên nhân dẫn đến tình huống khi xem Sổ chi tiết vật tư hàng hóa giá trị tồn bị âm.

2.Các trường hợp nghiệp vụ

Các nguyên nhân dẫn đến tình trạng giá trị tồn kho trên sổ chi tiết vật tư hàng hóa bị âm:

2.1. Giá nhập sau cao hơn nhiều so với giá nhập trước (phương pháp Bình quân cuối kỳ)

Mô tả nghiệp vụ:
Đơn vị áp dụng phương pháp tính giá xuất kho Bình quân cuối kỳ. Do nhu cầu tăng cao hoặc nguồn cung thay đổi, dẫn đến có sự biến động giá nhập trong kỳ của mặt hàng (giá nhập sau cao hơn giá nhập trước). Cuối kỳ, sau khi tính giá xuất kho thì đơn giá xuất được tính bình quân cho cả kỳ nên khi xem sổ chi tiết vật tư hàng hóa sẽ có một số thời điểm giá trị tồn bị âm

Ví dụ:

2.2. Tính giá không theo kho (phương pháp Bình quân cuối kỳ hoặc Bình quân tức thời)

Mô tả nghiệp vụ:
Đơn vị áp dụng phương pháp tính giá Bình quân cuối kỳ hoặc Bình quân tức thời và thiết lập Tính giá không theo kho, với tùy chọn này thì đơn giá xuất sẽ được tính bình quân giữa các kho. Dẫn đến, trong trường hợp đơn giá nhập tại các kho có sự chênh lệch thì khi in báo cáo tại từng kho có thể xảy ra tình trạng giá trị tồn bị âm.

Ví dụ:

Cách khắc phục: Kế toán kiểm tra lại đơn giá nhập tại các kho có sự chênh lệch như vậy có đúng thực tế hay không?

Nếu có sự nhầm lẫn thì cập nhật lại cho đúng.
Nếu thực tế đơn giá nhập tại các kho có sự chênh lệch thì khi tính giá xuất kho, thiết lập tính giá theo kho để đơn giá xuất không bị tính bình quân giữa các kho, khắc phục tình trạng giá trị tồn âm.

2.3. Đơn vị theo mô hình Tổng công ty có nhiều chi nhánh hạch toán phụ thuộc (phương pháp Bình quân cuối kỳ)

Mô tả nghiệp vụ:
Đối với các đơn vị theo mô hình Tổng công ty có nhiều chi nhánh hạch toán phụ thuộc, khi tính giá theo phương pháp Bình quân cuối kỳ thì đơn giá xuất sẽ được tính bình quân giữa các chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Do vậy, trong trường hợp đơn giá nhập của các chi nhánh khác nhau thì khi in báo cáo tại từng chi nhánh có thể xảy ra tình trạng giá trị tồn bị âm.

Ví dụ:

Cách khắc phục: Kế toán kiểm tra lại đơn giá nhập tại các chi nhánh có sự chênh lệch như vậy có đúng thực tế hay không?

Nếu có sự nhầm lẫn thì cập nhật lại cho đúng.
Nếu thực tế đơn giá nhập tại các chi nhánh có sự chênh lệch thì khi in báo cáo, chọn in báo cáo theo chi nhánh Tổng công ty và tích chọn Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc để phản ánh đúng số liệu trên toàn công ty.

2.4. Xuất vật tư hàng hóa quá số lượng tồn

Mô tả nghiệp vụ:
Trong kỳ, khi số lượng tồn của vật tư hàng hóa không đủ nhưng khách hàng vẫn thực hiện xuất kho (do có tích chọn Cho phép xuất quá số lượng tồn trên Hệ thống/Tùy chọn/Vật tư hàng hóa). Việc này sẽ dẫn đến khi xem sổ chi tiết vật tư hàng hóa, số lượng tồn và giá trị tồn bị âm.

Lưu ý: Trường hợp kế toán nhập bổ sung chứng từ xuất phía trước 1 chứng từ xuất đã tồn tại hoặc sửa lại số lượng của chứng từ nhập < số lượng đã xuất, có thể dẫn đến tình trạng xuất quá số lượng tồn mặc dù không thiết lập Cho phép xuất quá số lượng tồn trên Hệ thống/Tùy chọn/Vật tư hàng hóa.

Ví dụ:

Cách khắc phục: Kế toán kiểm tra lại dữ liệu và khắc phục tình trạng xuất quá số lượng tồn.

2.5. Phát sinh các chứng từ (thiết lập không cập nhật lại giá xuất khi tính giá xuất kho) có số tiền vượt quá giá trị tồn còn lại

Mô tả nghiệp vụ:
Đơn vị có phát sinh các chứng từ thuộc loại không cập nhật lại đơn giá xuất khi tính giá xuất kho như:

• Chứng từ xuất kho thiết lập Không cập nhật lại giá xuất và trên Hệ thống/Tùy chọn/Vật tư hàng hóa có tích chọn Cho phép nhập đơn giá bằng tay.
• Chứng từ Điều chỉnh giảm giá trị
• Chứng từ Điều chỉnh giảm số lượng và giá trị
• Chứng từ Hàng mua trả lại
• Chứng từ Hàng mua giảm giá

=> Trường hợp số tiền trên các chứng từ này vượt quá giá trị tồn còn lại trong kho sẽ dẫn đến tình trạng giá trị tồn bị âm.

Ví dụ:

Cách khắc phục: Với các chứng từ xuất mà kế toán nhập đơn giá bằng tay hoặc chứng từ điều chỉnh, kế toán kiểm tra lại đơn giá xuất nhập tay/giá trị điều chỉnh và cập nhật lại cho phù hợp.

Nguồn : helpsme.misa.vn/2022/kb/so_du_tren_so_chi_tiet_vthh_bi_am/

Bài viết Làm thế nào khi số dư trên Sổ chi tiết vật tư hàng hóa bị âm? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Thành lập doanh nghiệp - Kế toán AZtax.

2. Nguyên nhân

Do cách lấy số dư tồn quỹ trên Sổ chi tiết quỹ tiền mặt và trên giao diện Thu, chi tiền khác nhau.

Tồn quỹ đến hiện tại trên giao diện Thu, chi tiền là tồn đến thời điểm hiện tại của dữ liệu, sẽ lấy tồn của ngày cuối cùng phát sinh chứng từ trên dữ liệu ( không căn cứ vào ngày hạch toán ).
Tồn quỹ trên báo cáo Sổ chi tiết quỹ tiền mặt là lấy tồn tại thời điểm xem báo cáo (đến ngày…).

3. Giải pháp

Bước 1: Khi xem báo cáo Sổ chi tiết quỹ tiền mặt, chọn khoảng thời gian của kỳ báo cáo đến ngày 31/12/9997. Mục đích để xem có chứng từ nào hạch toán sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo hoặc nhầm ngày không.

Bước 2:  Kiểm tra lại các chứng từ phát sinh hạch toán sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo đang đối chiếu và sửa lại (nếu sai)

Nguồn : Misa

Bài viết Khi xem số tồn ở báo cáo Sổ chi tiết quỹ tiền mặt không khớp với số tồn trên giao diện thu/chi tiền thì làm như thế nào? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Thành lập doanh nghiệp - Kế toán AZtax.

Người giữ vai trò kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm đối với việc ghi nhận, đánh giá và thống kê một cách tổng quát các dữ liệu và số liệu trên tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính dựa theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.

Hiểu theo một cách khác thì bộ phận kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm chung từ số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. Do đó, đây là bộ phận có vai trò chủ chốt trong việc giúp doanh nghiệp, tổ chức giải quyết chính xác các vấn đề về tài chính.

2. Công việc và nhiệm vụ của một kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp, vì công việc này đòi hỏi sự bao quát xuyên suốt từ giai đoạn thu thập, xử lý dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày cho đến giai đoạn lên báo cáo tài chính và báo cáo thuế mỗi tháng, quý, năm. Sau đây là các nhiệm chính của người làm kế toán tổng hợp:

2.1. Công việc hàng ngày của kế toán tổng hợp

– Thu thập, tập hợp, lưu trữ, xử lý các số liệu, dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh.

– Lập các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng,… tại tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh tình trạng chậm trễ dẫn đến việc nhầm lẫn, thiếu sót trong khâu khớp quỹ hoặc kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày,….

– Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác có liên quan.

– Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ trước khi đưa chúng vào sổ sách kế toán.

2.2. Công việc hàng tháng

– Kiểm soát và theo dõi công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.

– Kê khai hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.

– Lập các tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp, làm báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn và các loại thuế đi kèm, trong trường hợp doanh nghiệp phải nộp báo cáo theo tháng.

– Tạo bảng tính lương, bảng tính lương làm thêm giờ, chế độ bảo hiểm, các khoản tiền thưởng, phụ cấp khác để trả cho người lao động.

– Tính lại trị giá hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng hóa bán, khấu hao tài sản cố định,…

2.3. Nhiệm vụ hàng quý

– Tiến hành kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán để lập tờ khai giá trị gia tăng theo hàng quý, tạm tính thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp.

– Lập các báo cáo tài chính hàng quý, các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

2.4. Nhiệm vụ hàng năm

Giai đoạn đầu năm:

– Thực hiện kê khai, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế môn bài đầu năm. Thời hạn kê khai và nộp thuế là ngày 31/01, trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì thời hạn là trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

– Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân (tháng 12 hoặc quý 4) và tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp (quý 4) năm trước liền kề.

– Nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân của năm trước liền kề và thời hạn nộp là trong 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.

Giai đoạn cuối năm:

– Kiểm kê, đối soát lại chứng từ, hóa đơn, hạch toán hết các hóa đơn giá trị gia tăng còn bỏ sót, tránh để hóa đơn sang năm sau mới hạch toán vì như vậy sẽ ảnh hưởng đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ.

– Thực hiện đối chiếu với sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng; đối chiếu giữa số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

– Lập các báo cáo tài chính của năm gồm: Bảng cân đối kế toán (hay Báo cáo tình hình tài chính), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp), Thuyết minh Báo cáo Tài chính, Bảng Cân đối số phát sinh tài khoản.

Ngoài các nhiệm vụ mang tính thời điểm cố định như trên, người làm kế toán tổng hợp còn phải phối hợp công việc với kế toán trưởng và các kế toán viên khác để:

– Phân công và giám sát công việc của các kế toán viên.

– Tham gia công tác kiểm tra tại các phòng ban, đơn vị cơ sở.

– Đề ra phương hướng xử lý các công việc kế toán, tài chính còn tồn đọng, sai sót của doanh nghiệp.

– Kiểm kê và quản lý chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán trong thời hạn theo quy định.

– Phân tích các số liệu trên báo cáo tài chính và tham gia vào công tác giải trình và quyết toán thuế tại doanh nghiệp.

– Thực hiện việc điều chỉnh các nghiệp vụ nộp phạt thuế doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan quyết toán thuế.

– Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối ngoại như với Cục thuế, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng,…

3. Kế toán tổng hợp cần có các kỹ năng nào?

– Về kiến thức chuyên môn: Nắm vững kiến thức về nghiệp vụ kế toán là điều kiện tiên quyết để bắt đầu công việc cũng như cho việc thăng tiến.

– Kỹ năng tin học: Sử dụng thuần thục các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như: Word, Excel, Powerpoint,… và các phần mềm kế toán chuyên dụng như: Misa, Fast, Sap,…

– Kỹ năng ngoại ngữ: Là yếu tố cần thiết trong thời đại 4.0 hiện nay.

– Có sự cẩn thận và tỉ mỉ cao vì nghề kế toán phải làm việc với rất nhiều số liệu.

– Khả năng suy nghĩ logic và chịu đựng áp lực cao, có khả năng giao tiếp tốt trong cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp.

Những kỹ năng kể trên rất cần thiết và là yêu cầu bắt buộc khi bạn muốn ứng tuyển vị trí kế toán tổng hợp. Vì vậy, hãy luyện tập những kỹ năng này càng sớm càng tốt. Bên cạnh đó, bạn có thể tìm hiểu trước một số câu hỏi phỏng vấn cho vị trí này.

4. Các yêu cầu về trình độ

– So với kế toán của một lĩnh vực nào đó, người làm kế toán tổng hợp phải đáp ứng được các yêu cầu khắt khe hơn về kiến thức lẫn trình độ chuyên môn.

– Kế toán tổng hợp phải thành thạo tất cả các nghiệp vụ, có năng lực tổng hợp và nắm vững chế độ kế toán, có óc phán đoán và khả năng đánh giá bao quát năng lực tài chính của doanh nghiệp.

– Sở hữu các kỹ năng liên quan đến việc tổ chức, phân bổ và xây dựng kế hoạch công việc của kế toán viên.

5. Kế toán tổng hợp cần có kiến thức gì?

– Để có thể hướng tới vị trí kế toán tổng hợp cần am hiểu và vận dụng tốt những kiến thức từ cơ bản đến phức tạp, bao gồm: nguyên lý về kế toán, kế toán tiền, kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán thuế, luật về thuế, luật về kế toán và các thông tư, nghị định liên quan,… và đảm nhận vị trí kế toán doanh nghiệp để làm bước đệm.

– Đảm nhận vị trí kế toán tổng hợp chính là bước đệm để có thể tiến lên vị trí kế toán trưởng hay giám đốc tài chính của doanh nghiệp.

6. Các khó khăn thường gặp

Bất kỳ ngành nghề nào cũng có những khó khăn riêng và nghề kế toán tổng hợp cũng vậy. Bên cạnh quyền lợi về mức thu nhập cạnh tranh, kế toán tổng hợp sẽ gặp phải những thách thức nhất định trong quá trình làm việc như sau:

– Thứ nhất là phải tuân theo đúng chuẩn mực kế toán. Cùng với sự biến động của thị trường, quy chuẩn của kế toán cũng sẽ thay đổi theo, do đó, đòi hỏi kế toán tổng hợp phải chủ động cập nhật các thông tin, quy định liên quan để tránh xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

– Thứ hai là kiểm soát nhiều dữ liệu: Hiện nay, sự có mặt của các phần mềm kế toán đã giúp người làm kế toán tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý các nghiệp vụ. Tuy nhiên, người làm kế toán vẫn phải cẩn trọng và chỉnh chu trong quá trình xử lý dữ liệu bởi vì dù chỉ 1 cú click chuột cũng có thể làm mất dữ liệu trên hệ thống.

– Thứ ba là quản lý khối lượng lớn hóa đơn: Kế toán tổng hợp phải kiểm kê, quản lý hóa đơn cực kỳ nhiều, phải kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và điều này có thể gây ra những áp lực cực kỳ lớn và dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót.

7. Kế toán tổng hợp có phải kế toán nội bộ không?

Kế toán tổng hợp được coi là một trong những vị trí kế toán nội bộ của doanh nghiệp. Ngoài ra thì còn nhiều vị trí khác cũng được coi là kế toán nội bộ như kế toán kho, kế toán tiền lương, v.v. Để tham khảo thêm các thông tin về kế toán nội bộ, hãy click vào bài viết xem thêm.

Bài viết Công việc Kế Toán Tổng Hợp trong doanh nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Thành lập doanh nghiệp - Kế toán AZtax.

Kế toán nội bộ hay còn được gọi với cái tên khác là kế toán quản trị, là người đảm nhận những công việc kế toán trong nội bộ doanh nghiệp.

Cụ thể hơn thì kế toán nội bộ là người thực hiện các công việc ghi chép, lưu trữ, lập chứng từ, kiểm tra và theo dõi những hoạt động kinh tế, hoạt động tài chính của doanh nghiệp từ lúc phát sinh cho đến khi kết thúc.

Bên cạnh đó, kế toán nội bộ còn là người cung cấp thông tin quan trọng để hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh.

2. Kế toán nội bộ đảm nhận những công việc gì?

Mặc dù kế toán nội bộ được phân chia thành nhiều vị trí với các đầu mục công việc khác nhau nhưng nhìn chung, trách nhiệm của kế toán nội bộ xoay quanh việc ghi chép các hoạt động diễn ra hàng ngày của doanh nghiệp với mô tả công việc như sau:

• Tiến hành lập chứng từ, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, rõ ràng, chính xác của chứng từ kế toán và luân chuyển theo đúng quy trình của doanh nghiệp.
• Hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ chứng từ kế toán phát sinh.
• Quản lý, lưu trữ và sắp xếp các chứng từ nội bộ một cách an toàn và khoa học.
• Phối hợp với các kế toán nội bộ khác, các bộ phận khác để thực hiện các công việc theo chỉ thị của cấp trên.
• Thực hiện lập các báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của kế toán trưởng và ban lãnh đạo của doanh nghiệp.
• Thống kê và phân tích các số liệu thực tế về hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để hỗ trợ cấp lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn.

3. Phân loại kế toán nội bộ hiện nay

Tại các doanh nghiệp lớn, vị trí kế toán nội bộ thường được phân chia thành nhiều mảng khác nhau nhằm đảm bảo tốt hiệu suất công việc, bao gồm:

• Kế toán thu chi: là người giữ vai trò thủ quỹ, đảm nhận việc quản lý quỹ tiền mặt, quản lý, cập nhập các nguồn thu – chi, phần tồn quỹ tiền mặt và báo cáo lại cho cấp trên.
• Kế toán kho : công việc chính là thực hiện lập chứng từ, ghi sổ hàng hóa được xuất – nhập kho, giám sát và quản lý các luồng hàng qua kho theo quy định của doanh nghiệp. Kèm theo đó, lập báo cáo chi tiết về tình hình hàng xuất – nhập – tồn kho khi cần thiết.
• Kế toán ngân hàng: là người có nhiệm vụ lập ủy nhiệm chi cũng như séc nạp – rút tiền, ghi chép số liệu vào sổ kế toán, đồng thời đối chiếu thông tin giữa sổ phụ và bút toán của cuối tháng để quản lý các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
• Kế toán thanh toán: có trách nhiệm lập các chứng từ liên quan đến tạm ứng, đề xuất, thanh toán, đối chiếu công nợ giữa các kết quả chứng từ để quản lý các khoản tạm ứng thanh toán.
• Kế toán tiền lương : đảm nhận việc tính toán và chi trả lương; đồng thời có trách nhiệm lập và quản lý danh sách người lao động; phụ trách quản lý chính sách đóng bảo hiểm của nhân sự trong doanh nghiệp.
• Kế toán công nợ : lên kế hoạch giãn nợ và thu hồi nợ thông qua việc kiểm tra sát sao tình trạng thanh toán của khách hàng. Ngoài ra, người làm kế toán công nợ còn phải tiến hành lập báo cáo về các khoản công nợ phát sinh.
• Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý và phân tích các chứng từ kế toán, cập nhật thông tin kinh tế, thông tin tài chính hằng ngày của doanh nghiệp. Từ đó, lập các báo cáo tài chính, cố vấn cho ban lãnh đạo kế hoạch tài chính phù hợp.
• Kế toán trưởng : là người đứng đầu bộ phận kế toán, quản lý và giám sát tiến độ công việc của các kế toán viên. Kế toán trưởng là người có cái nhìn tổng quát về bức tranh tài chính của doanh nghiệp, đồng thời, tham mưu các chiến lược tài chính cho ban lãnh đạo.

4. Một số câu hỏi thường gặp về kế toán nội bộ

4.1. Yêu cầu về công việc của kế toán nội bộ là gì?

Ngoài việc nắm vững kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn, kế toán nội bộ còn cần: tích lũy, rèn luyện kinh nghiệm, tính toán nhạy bén, sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử và có kỹ năng giao tiếp tốt, bảo mật thông tin.

4.2. Quy trình quản lý kế toán nội bộ như thế nào?

• Quy trình kế toán quản trị sẽ phục vụ báo cáo cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
• Quy trình kế toán tài chính sẽ phục vụ báo cáo cho chủ sở hữu và chủ nợ.
• Quy trình kế toán thuế sẽ phục vụ báo cáo cho cơ quan Nhà nước.

Bài viết Công việc Kế Toán Nội Bộ trong doanh nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Thành lập doanh nghiệp - Kế toán AZtax.

Kế toán trưởng (tiếng Anh là Chief Accountant) là một quản lý cấp cao, đứng đầu bộ phận của một doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị hoặc cơ quan.

Kế toán trưởng là thuật ngữ được Bộ tài chính cấp phép để dùng cho những người phụ trách vị trí này. Kế toán trưởng sẽ chỉ đạo, tham mưu cho ban lãnh đạo cấp cao, đồng thời chịu trách nhiệm cho hệ thống tài chính của doanh nghiệp.

Với những doanh nghiệp quy mô lớn, kế toán trưởng sẽ làm việc dưới quyền của CFO (giám đốc tài chính) và giám sát những công việc của chuyên gia tài chính. Có thể thấy rằng kế toán trưởng là vị trí đem lại cơ hội nghề nghiệp cực kỳ lớn cho mọi người.

2. Pháp luật Việt Nam quy định về kế toán trưởng

2.1. Những quy định chung cho các tổ chức, cơ quan

Khoản 1 và 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP ban hành bởi Chính phủ quy định:

1. Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

2. Phụ trách kế toán:

a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.

b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.

Điều 49 Luật kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 quy định:

1. Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán.
2. Việc tổ chức bộ máy, bố trí người làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2.2. Quy định về thời hạn bổ nhiệm và thay đổi kế toán trưởng

Khoản 3 và 4 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP ban hành bởi Chính phủ quy định:

3. Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước, thời hạn bổ nhiệm phụ trách kế toán của các đơn vị quy định tại điểm a khoản 2 Điều này là 5 năm sau đó phải thực hiện các quy trình về bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

4. Khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình phụ trách.

2.3. Tiêu chuẩn, điều kiện để trở thành kế toán trưởng

Để trở thành kế toán trưởng, người ứng tuyển KHÔNG được thuộc các trường hợp không được làm kế toán trưởng quy định tại Điều 52 Luật kế toán 2005, Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP (Xem chi tiết về các điều này tại mục 4 phía dưới), đồng thời đáp ứng các điều kiện sau đây:

Điều kiện tại Khoản 1 tại điều 51 của Luật kế toán số 88/2015/QH13

1. Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;

b) Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.

Điều kiện tại điều 54 của Luật kế toán số 88/2015/QH13

1. Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này;

b) Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;

c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;

d) Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.

2. Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán.

2.4. Đối tượng không được trở thành kế toán trưởng

Tại khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 52 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 quy định về các đối tượng không được trở thành kế toán trưởng như sau:

1. Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

2. Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

3. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

4. Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

Ngoài ra tại Điều 19 của Nghị định số 174/2016/NĐ-CP cũng bổ sung thêm về các trường hợp này đầy đủ hơn như sau:

1. Các trường hợp quy định tại khoản 1, 2 Điều 52 Luật kế toán.

2. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

3. Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

2.5. Quyền hạn và trách nhiệm

Tại Điều 55 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 có quy định về quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng như sau:

1. Kế toán trưởng có trách nhiệm sau đây:

a) Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;

b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;

c) Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

2. Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.

3. Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, ngoài các quyền quy định tại khoản 2 Điều này còn có các quyền sau đây:

a) Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;

b) Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng;

c) Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định;

d) Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.

3. Vai trò của kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Kế toán trưởng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý, theo dõi tình hình tài chính cho các doanh nghiệp và tổ chức, giúp cân đối tài chính của toàn bộ máy.

Với các nghiệp vụ cần chuyên môn kế toán, kế toán trưởng sẽ đề xuất chiến lược phát triển phù hợp nhất với tình hình hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp tùy từng giai đoạn. Bên cạnh đó, người phụ trách vị trí này cũng theo dõi và kiểm tra các loại hợp đồng kinh tế để đảm bảo mặt pháp lý, đồng thời xử lý những trường hợp làm hư hỏng, mất mát tài sản.

Với các nghiệp vụ về tài chính, kế toán trưởng sẽ tham mưu cho lãnh đạo cấp cao về cách thức quản lý và hướng xử lý sự vụ tài chính do những quy định không phù hợp; đồng thời quản lý và giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn.

4. Nhiệm vụ của kế toán trưởng

4.1. Quản lý chung bộ phận kế toán

Do là người có thẩm quyền cao nhất trong bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm khi xảy ra những vấn đề liên quan tới hoạt động tài chính của doanh nghiệp nên kế toán trưởng cần quản lý, đào tạo để nâng cao hiệu suất của toàn bộ kế toán viên.

Ngoài ra kế toán trưởng cũng cần đảm nhận những nhiệm vụ như giao dịch với ngân hàng, áp dụng công nghệ, kỹ thuật mới để tăng hiệu quả, giảm chi phí cho toàn doanh nghiệp.

4.2. Đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán là loại tài liệu nhạy cảm và được thanh tra thường xuyên bởi các cơ quan có thẩm quyền. Chính vì vậy, kế toán trưởng cần kịp thời đảm bảo tính chính xác, hợp pháp đối với các số liệu trong loại tài liệu này.

4.3. Giám sát việc quyết toán

Vào cuối năm sẽ có những khoản thu – chi, kiểm kê tài sản … và việc này sẽ ít nhiều ảnh hưởng tới doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán trưởng cần phải giám sát việc quyết toán này thật kỹ càng để luôn đáp ứng được yêu cầu quyết toán của cấp cao bất cứ lúc nào.

Ngoài ra, việc giám sát quy trình quyết toán còn giúp kế toán trưởng kịp thời nắm được tình hình kinh doanh và có những giải pháp kịp thời để tối ưu chi phí, tăng hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.

4.4. Lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là bản ghi tóm tắt kết quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quý hoặc năm của doanh nghiệp. Tùy vào từng doanh nghiệp, tổ chức mà kế toán trưởng hoặc giám sát kế toán viên lập để trình bày nếu ban lãnh đạo có yêu cầu.

4.5. Phân tích và dự báo nguồn tài chính

Đây là công việc quan trọng bậc nhất với những người phụ trách vị trí kế toán trưởng. Kế toán trưởng sẽ vào tình hình kinh tế, chính trị trong và ngoài nước, kết hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra dự báo chính xác nhất cho doanh nghiệp.

Nhờ vào những số liệu này, chủ doanh nghiệp sẽ biết nên đầu tư thêm vào lĩnh vực khác hay không, cần duy trì, tăng hay cắt giảm ngân sách, nguồn vốn; đồng thời doanh nghiệp cũng sẽ dự báo được những rủi ro phát sinh và khắc phục sai phạm về tài chính kịp thời.

5. Những kỹ năng mà kế toán trưởng cần có

5.1. Thích làm việc với những con số

Công việc của kế toán trưởng tiếp xúc rất nhiều với những con số. Vì vậy, phải yêu thích và nhanh nhạy với những con số thì mới có thể thành công.

5.2. Kỹ năng tư duy logic

Vì phải tổng hợp, phân tích các số liệu về tài chính nên kỹ năng tư duy logic là vô cùng cần thiết. Nhờ kỹ năng logic tốt, kế toán trưởng có thể thực hiện các nghiệp vụ và đưa ra giải pháp hợp lý để giải quyết các vấn đề tài chính, kế toán.

5.3. Kỹ năng giao tiếp xã hội

Do quản lý nhiều kế toán viên cùng bộ phận, đồng thời làm việc với lãnh đạo cấp cao và các thanh tra của cơ quan có thẩm quyền nên kỹ năng giao tiếp xã hội cũng giúp ích rất nhiều cho kế toán trưởng.

5.4. Kỹ năng tổ chức và quản lý

Là người có chức vụ đứng đầu một bộ phận, kế toán trưởng cần phải thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý nhằm tổ chức các hoạt động, quy trình đúng quy tắc của doanh nghiệp và đảm bảo công việc của các kế toán viên tuân theo đúng quy định của pháp luật.

5.5. Kỹ năng sắp xếp thời gian

Khối lượng công việc của kế toán trưởng rất lớn do phải xử lý số lượng lớn giấy tờ, sổ sách và những sự vụ tài chính của doanh nghiệp. Vậy nên, người phụ trách vị trí này cần phải có kỹ năng sắp xếp thời gian thật tốt để tránh bị tồn đọng công việc.

5.6. Kỹ năng cẩn thận, tỉ mỉ cao

Sự cẩn thận, tỉ mỉ là yêu cầu kỹ năng hàng đầu của một kế toán trưởng vì chỉ cần một sai sót nhỏ trong việc tính toán số liệu, thống kê, quyết toán thuế hay làm báo cáo tài chính cũng sẽ dẫn đến tổn hại lớn cho doanh nghiệp.

6. Một số câu hỏi thường gặp

6.1. Có nên thi chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng không?

Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng là loại chứng chỉ chứng nhận người học hoàn thành, vượt qua các bài kiểm tra cấp chứng chỉ của các khóa học bồi dưỡng cho vị trí này. Chứng chỉ này sẽ do Bộ tài chính cấp và quản lý thống nhất trên phạm vi cả nước.

Theo như Khoản 1 Điều 54 quy định tại Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 thì để trở thành kế toán trưởng, bạn BẮT BUỘC PHẢI CÓ CHỨNG CHỈ BỒI DƯỠNG KẾ TOÁN TRƯỞNG, vậy nên sẽ cần phải thi chứng chỉ này.

Điều kiện để học và được cấp chính chỉ này là:

• Trình độ chuyên môn kế toán, kiểm toán, tài chính
• Thời gian làm việc trong ngành là 2 năm với người có bằng đại học và 3 năm với người tốt nghiệp trung cấp kiểm toán, kế toán và tài chính.

Ngoài ra, chứng chỉ này chỉ có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp tới ngày bổ nhiệm kế toán trưởng. Nếu sau 5 năm muốn cấp lại thì bắt buộc phải học lại khóa học này. Vậy nên hãy cân nhắc thật kỹ về lộ trình trở thành kế toán trưởng của bản thân trước khi thi chứng chỉ này.

6.2. Kế toán trưởng có nên sử dụng phần mềm kế toán không?

Chắc chắn kế toán trưởng sẽ cần sử dụng phần mềm kế toán, vì phần mềm này giúp giảm tải thời gian xử lý những sự vụ kế toán cũng như hạn chế được những sai sót khi xử lý các báo cáo, số liệu thống kê.

6.3. Kế toán trưởng cần quản lý kế toán viên cấp dưới như thế nào?

Có nhiều cách để có thể quản lý cấp dưới, kế toán trưởng cần linh hoạt tùy vào văn hóa doanh nghiệp và tình hình nội bộ của phòng, của cấp trên. Tuy nhiên, dù có linh hoạt cỡ nào cũng cần tuân theo nguyên tắc: Theo dõi, kiểm tra, đánh giá, hỗ trợ điều chỉnh để đạt được mục tiêu chung.

6.4. Làm thế nào để cập nhật những kiến thức mới nhất?

Nghiệp vụ của kế toán trưởng sẽ có những khác biệt so với các cấp kế toán như kế toán kho, kế toán thuế … Vậy nên, cần tham gia những mạng lưới hội nhóm dành riêng cho kế toán trưởng để có thể nắm bắt kịp thời những kiến thức mới hiện nay.

Bài viết Công việc Kế Toán Trưởng trong doanh nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Thành lập doanh nghiệp - Kế toán AZtax.

1.1. Kế toán ngân hàng là gì?

Kế toán ngân hàng (tiếng Anh là Bank Accountant) là vị trí công việc thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, phân loại và giải thích những nghiệp vụ về kinh tế, tài chính để cung cấp những thông tin cần thiết cho các ngân hàng nhằm quản lý hoạt động tiền tệ.

1.2. Đặc điểm của kế toán ngân hàng

– Chỉ làm việc cho ngân hàng: Khác với kế toán tổng hợp, kế toán thuế … có thể làm cho nhiều doanh nghiệp, kế toán ngân hàng chỉ làm việc cho các ngân hàng và nắm rõ những quy định của ngân hàng về tài chính.

– Có tính xã hội và tổng hợp cao: Ngân hàng là tổ chức trung gian giữa các doanh nghiệp, đơn vị tổ chức kinh tế và là nơi diễn ra thường xuyên, liên tục các giao dịch. Do đó kế toán viên của ngân hàng phải phản ánh, tổng hợp các hoạt động tài chính, kinh tế một cách liên tục thông qua các hoạt động thanh toán, tín dụng …

– Xử lý quy trình, nghiệp vụ một cách chặt chẽ: Vì kế toán ngân hàng là một mắt xích quan trọng trong hệ thống ngân hàng, xử lý các nghiệp vụ liên quan tới nguồn tiền lớn nên mọi nghiệp vụ phải luôn được xử lý theo đúng quy trình.

– Tính kịp thời và chính xác cao: Hai trong số những yếu tố rất quan trọng của một ngân hàng là vốn và sự luân chuyển của nguồn vốn trong quỹ tiền tệ. Bên cạnh đó, hệ thống ngân hàng được tổ chức theo thể thống nhất từ các cơ quan trung ương tới địa phương, từ ngân hàng nhà nước tới tư nhân nên nếu có thay đổi thì kế toán phải cập nhật kịp thời và áp dụng chính xác.

– Khối lượng chứng từ lớn và phức tạp: Do những giao dịch của các cá nhân, tổ chức với ngân hàng diễn ra liên tục nên khối lượng chứng từ mà kế toán ngân hàng phải xử lý là cực kỳ lớn, phức tạp. Điều này tạo ra áp lực lớn và không phải ai cũng có thể làm được.

1.3. Đối tượng của kế toán ngân hàng

Có 3 đối tượng chính có thể kể đến sau đây:

• Tài sản được phân loại dựa trên hình thái biểu hiện – hiện trạng: tài sản có – sử dụng vốn – vốn.
• Nguồn hình thành của tài sản: Tài sản nợ hoặc nguồn vốn.
• Sự luân chuyển tài sản giữa các ngân hàng (ngân hàng cùng hoặc khác hệ thống).

1.4. Kế toán ngân hàng có phải kế toán nội bộ không?

Kế toán ngân hàng là một trong các vị trí kế toán nội bộ của doanh nghiệp. Ngoài ra còn những vị trí kế toán nội bộ khác như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp … Để tham khảo thêm về kế toán nội bộ, hãy click vào bài xem thêm.

2. Các nghiệp vụ kế toán ngân hàng

Những nghiệp vụ cơ bản của kế toán tại ngân hàng được liệt kê dưới đây:

• Nghiệp vụ về ngân quỹ, thanh toán trong ngân hàng
• Nghiệp vụ về tín dụng, đầu tư tài chính
• Nghiệp vụ về thanh toán, tín dụng quốc tế
• Nghiệp vụ về kế toán tài sản cố định, công cụ, dụng cụ
• Nghiệp vụ về thánh toán vốn giữa những ngân hàng
• Nghiệp vụ về kinh doanh vàng, đá quý, ngoại tệ
• Nghiệp vụ về nguồn vốn chủ sở hữu
• Nghiệp vụ về thu – chi và kết quả kinh doanh
• Báo cáo tài chính và kế toán

3. Nhiệm vụ chung của kế toán ngân hàng

3.1. Ghi nhận và phản ánh thông tin

Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ ghi chép lại, phản ánh kịp thời, nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi tại ngân hàng cùng những ngân hàng dịch vụ khác. Việc này giúp bảo vệ tài sản của ngân hàng và tài sản của mọi người tại ngân hàng.

3.2. Phân tích và tổng hợp số liệu

Đây là nhiệm vụ quan trọng của kế toán doanh nghiệp, cung cấp những thông tin cho lãnh đạo phục vụ cho hoạt động tham mưu và đề xuất những giải pháp hiệu quả cho hoạt động kinh doanh ngân hàng.

3.3. Kiểm tra đồng thời giám sát hiệu quả sử dụng vốn

Với những khoản thu chi tài chính và sử dụng tài sản của ngân hàng, kế toán ngân hàng sẽ thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, đồng thời giám sát chặt chẽ quá trình dùng các nguồn vốn này; từ đó góp phần nâng cao hiệu suất sử dụng vốn.

3.4. Củng cố công tác kế toán và phục vụ tốt khách hàng

Bên cạnh những công việc nội bộ thì ngân hàng còn phải phục vụ, đáp ứng tốt những yêu cầu của khách hàng cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Vì thế nên kế toán ngân hàng cần tổ chức tốt công tác kế toán và thực hiện việc tiếp nhận vấn đề, phục vụ khách hàng thật chu đáo, chuyên nghiệp.

Nếu làm kế toán ngân hàng và muốn đổi sang làm kế toán doanh nghiệp, bạn hoàn toàn có thể. Hãy xem thêm công việc của kế toán doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

4. Công việc của kế toán ngân hàng

Những công việc mà một kế toán ngân hàng thường hay làm bao gồm:

• Kiểm tra tính đúng đắn, lập các bảng kê nộp Séc, trình ký và đóng dấu để nộp cho ngân hàng.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các đề nghị thanh toán và lập các lệnh chi tiền, giấy tờ ủy nhiệm chi (UNC), công văn mua ngoại tệ để nộp ra ngân hàng.
• Kiểm tra các loại chứng từ ngân hàng, định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm.
• Lập, kiểm tra và theo dõi những hồ sơ xin bảo lãnh ngân hàng.
• Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng.
• Kiểm tra số dư tiền gửi cho các ngân hàng để nắm được sự tăng giảm, báo cáo cho cấp trên để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.
• Chuẩn bị hồ sơ để mở L/C, theo dõi tình hình quá trình mở thanh toán, ký hậu vận đơn gốc và bảo lãnh L/C.
• In bảng kê, ký và chuyển cho người kiểm tra bảng kê.
• Tổ chức lưu trữ chứng từ: Giấy nộp tiền NSNN, biên lai thuế, …

5. Định khoản của kế toán ngân hàng

Định khoản kế toán ngân hàng là việc xác định những nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi vào bên Nợ, bên Có của tài khoản kế toán tương ứng với số tiền cụ thể. Định khoản kế toán ngân hàng sẽ giúp kế toán thực hiện các báo cáo đúng và chính xác về số liệu.

Các bước định khoản

• Bước 1: Xác định xem trong mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới những đối tượng kế toán nào tương ứng.
• Bước 2: Xác định xem đối tượng kế toán nào tăng, đối tượng nào giảm với một số tiền cụ thể.
• Bước 3: Xác định sẽ ghi NỢ, ghi CÓ cho tài khoản nào, số tiền cụ thể là bao nhiêu.
• Bước 4: Kiểm tra tổng tiền ghi vào bên NỢ và bên CÓ của các tài khoản.

6. Những kỹ năng cần có

Để trở thành một kế toán ngân hàng chuyên nghiệp sẽ cần phải có cả kỹ năng chuyên môn lẫn kỹ năng mềm. Một số kỹ năng cơ bản có thể kể đến là:

• Kỹ năng về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán ngân hàng.
• Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo, sử dụng được những phần mềm kế toán có tính chuyên ngành để hỗ trợ công việc.
• Kỹ năng phân tích các chỉ số.
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian để tránh bị quá tải khi làm việc.
• Khả năng tập trung cao độ trong môi trường áp lực cao.
• Kỹ năng thuyết trình, trình bày tốt.
• Tỉ mỉ, kỹ lưỡng trong khi làm việc.

Bài viết Công việc Kế Toán Ngân Hàng đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Thành lập doanh nghiệp - Kế toán AZtax.

Kế toán chi phí (trong tiếng Anh là Cost Accounting) là nhân sự đảm nhận việc thu thập, ghi chép và thực hiện phân loại mọi chi phí phát sinh có liên quan đến mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo đó, kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong công tác hợp lý hóa quy trình sản xuất nhằm cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp và đem đến những lợi nhuận cao hơn cho doanh số bán sản phẩm riêng.

2. Kế toán chi phí có vai trò gì?

Trong doanh nghiệp, kế toán chi phí có các vai trò quan trọng như sau:

– Quản lý các khoản chi phí của doanh nghiệp: Kế toán chi phí có trách nhiệm phân loại chi phí như chi phí trực tiếp, chi phí chính, chi phí bán hàng, chi phí của nhà máy… thông qua đó, giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí của doanh nghiệp và xác định được nguồn thu lợi nhuận của quy trình và hoạt động của công ty.

– Đo lường và tính giá thành của sản phẩm: Kế toán chi phí có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác đo lường giá vốn của những nguồn lực đã được đầu tư để sản xuất ra sản phẩm. Nhà quản lý sẽ căn cứ vào đó để tính giá bán ra sản phẩm sao cho hợp lý với mức chi phí đã đầu tư.

– Kiểm soát quản lý: Việc kế toán chi phí cung cấp các thông tin liên quan đến chi phí cho cấp quản lý ở các bộ phận khác nhau, sẽ giúp cho người quản lý giảm thiểu được những rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Và ngược lại, nhà quản lý quản trị tốt doanh nghiệp có những giải pháp hoạt động quản lý chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm được những chi phí, hạn chế được sự lãng phí và từ đó đạt được những mục tiêu kinh doanh.

– Kiểm soát chiến lược: Những thông tin, số liệu mà kế toán chi phí cung cấp đều mang tính lâu dài, phản ánh thực trạng hiện tại doanh nghiệp. Từ cơ sở này, cấp quản trị có thể đề ra những kế hoạch sử dụng chi phí một cách hợp lý.

3. Kế toán chi phí đảm nhận những công việc gì?

Các đầu việc cụ thể của kế toán chi phí trong doanh nghiệp bao gồm:

– Ghi chép, gửi dữ liệu để hướng đến tính minh bạch sản phẩm.

– Thực hiện báo cáo chi phí để gửi cấp lãnh đạo và lập những chi phí tiêu chuẩn trong quá trình sản xuất kinh doanh về quản lý, lao động, vận chuyển…

– Thường xuyên thực hiện điều chỉnh những báo cáo chi phí khác nhau trên các hệ thống phần mềm để đảm bảo tính chính xác cao về số lượng chi phí.

4. Các câu hỏi thường gặp về kế toán chi phí

4.1 Có các loại kế toán chi phí phổ biến nào?

Có 2 loại kế toán thường gặp là: Kế toán chi phí bán hàng và Kế toán chi phí doanh nghiệp.

4.2 Nghiệp vụ của Kế toán chi phí bán hàng là gì?

Chi phí bán hàng là tất cả các khoản chi phí phát sinh có liên quan tới các hoạt động tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm: phí thuê nhân viên bán hàng, phí vật liệu bao bì, dụng cụ, đồ dùng, phí khấu hao tài sản cố định, bảo hành sản phẩm, phí dịch vụ mua ngoài,…

Tài khoản kế toán chi phí bán hàng sử dụng là TK 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp và thực hiện kết chuyển những chi phí phát sinh trong thực tế ở quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ, lao vụ và TK 641 có 7 tài khoản cấp 2, cụ thể:

4.3 Nghiệp vụ của Kế toán chi phí doanh nghiệp là gì?

Chi phí doanh nghiệp là tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ những hoạt động của cả doanh nghiệp và không thể tách riêng được cho bất kỳ một hoạt động nào. Các khoản phí này bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định, thuế và lệ phí, những chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và những chi phí bằng tiền khác,…

Tài khoản kế toán chi phí doanh nghiệp sử dụng là TK 642 với 8 tài khoản cấp 2, cụ thể đó là:

Bên cạnh đó, kế toán chi phí doanh nghiệp còn có thể sử dụng các tài khoản khác như là: TK 111, 112, 331…

Bài viết Công việc Kế Toán Chi Phí trong doanh nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Thành lập doanh nghiệp - Kế toán AZtax.

Kế toán thuế là kế toán có trách nhiệm phụ trách về việc tính toán, khai báo thuế trong doanh nghiệp. Một mặt, nghĩa vụ của các doanh nghiệp đối với nhà nước là phải có kế toán thuế. Ở mặt còn lại, kế toán thuế giúp Nhà nước có thể quản lý hiệu quả nền kinh tế được chia thành nhiều thành phần.

2. Kế toán thuế làm những gì? Công việc của kế toán thuế

Các công việc của kế toán thuế được chia ra theo các loại sau đây: Công việc đầu năm cần phải làm; công việc phải làm hàng ngày; công việc hàng tháng; công việc hàng quý và công việc cuối năm cần phải làm.

2.1. Công việc kế toán thuế làm đầu năm

Những công việc đầu năm mà kế toán thuế cần làm là kê khai và nộp thuế môn bài; nộp tờ khai các loại thuế; nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; cụ thể là:

• Kê khai và nộp thuế môn bài: Đây là loại thuế mà các doanh nghiệp mới thành lập phải nộp vào đầu năm. Kế toán thuế cần phải kê khai và nộp thuế môn bài muộn nhất là ngày 31 tháng 1 theo quy định của pháp luật.
• Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tháng 12 hoặc quý IV của năm trước.
• Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính của quý IV của năm trước.
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý IV của năm trước đó.

2.2. Công việc hàng ngày cần làm

Những công việc hàng ngày mà kế toán thuế cần phải làm có thể kể đến là tập hợp, xử lý các loại hóa đơn, chứng từ phát sinh, đồng thời tiến hành hạch toán các chứng từ như:

• Thu thập hóa đơn đầu ra, đầu vào.
• Xử lý và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn, tránh trường hợp sai lệch thông tin trên hóa đơn.
• Nộp tiền thuế nếu có các loại thuế phải nộp phát sinh để tránh trường hợp bị phạt do nộp chậm, nộp trễ.
• Hạch toán những nghiệp vụ trong ngân hàng như tiền đến, tiền đi.
• Nộp tiền vào ngân sách Nhà nước hạch toán các nghiệp vụ về quỹ dựa vào các loại phiếu chi, phiếu thu.
• Sắp xếp, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ thật khoa học để có thể tìm kiếm lại một cách nhanh chóng khi cần.

2.3. Công việc hàng tháng

Hàng tháng, kế toán thuế cần phải đảm bảo những việc sau đây:

• Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có doanh thu từ 50 tỷ đồng trở lên.
• Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu doanh nghiệp phát sinh số thuế TNCN từ 50 triệu VNĐ trở lên.
• Lập tờ khai cho các loại thuế khác nếu có.
• Lập báo cáo cho tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (nếu doanh nghiệp thành lập dưới 12 tháng).
• Thực hiện bút toán phân bổ những dụng cụ, công cụ và trích hao tài sản cố định.
• Cân đối các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán và có phương án xử lý; tránh dồn việc vào cuối năm.

2.4. Công việc hàng quý

Hàng quý, kế toán thuế có nhiệm vụ lập các báo cáo theo quý. Những loại báo cáo này bao gồm:

• Tờ khai thuế GTGT (nếu doanh nghiệp mới thành lập và doanh thu ít hơn 50 tỷ VNĐ)
• Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân
• Báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp (những hóa đơn đã dùng, những hóa đơn bị hỏng)

2.5. Công việc cuối năm

Vào cuối năm, kế toán thuế sẽ có rất nhiều việc quan trọng phải làm:

Hoàn thành báo cáo tài chính cho cả năm. Đây là công việc quan trọng nhất. Báo cáo tài chính năm sẽ gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BC tài chính, Bảng cân đối số phát sinh tài khoản.
Lập báo cáo thuế quý IV.
Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN của năm
Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của năm
In các loại sổ sách phục vụ cho việc quyết toán thuế và việc thanh tra của kiểm toán. Những loại sổ sách này bao gồm: Sổ cái các tài khoản; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết các tài khoản; Bảng trích khấu hao tài sản cố định; Phiếu thu – chi; …

3. Một số câu hỏi thường gặp

3.1. Bằng cấp tối thiểu khi làm kế toán thuế là gì?

=> Trả lời: Các công ty, doanh nghiệp thường yêu cầu bằng cấp tối thiểu cho vị trí kế toán thuế là cao đẳng vì vị trí này cần được đào tạo bài bản trong một thời gian.

3.2. Làm thế nào để hạn chế rủi ro khi làm kế toán thuế?

=> Trả lời: Nên sử dụng các phần mềm hỗ trợ từ các nhà cung cấp uy tín để hạn chế sai sót và tối ưu việc quản lý các loại hóa đơn, chứng từ.

3.3. Kế toán thuế có thể thăng tiến lên vị trí nào cao hơn không?

Người làm kế toán thuế có thể thăng tiến lên vị trí kế toán tổng hợp để nhận được những đãi ngộ tốt hơn, đồng thời có cơ hội làm kế toán trưởng trong tương lai. Bạn có thể xem thêm những thông tin về kế toán tổng hợp trong bài viết dưới đây.

Bài viết Công việc Kế Toán Thuế trong doanh nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Thành lập doanh nghiệp - Kế toán AZtax.